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报销车旅费大于出差借款的会计处理 -- 会计信息 | 苏州会计考试网
  • 报销车旅费大于出差借款的会计处理


    发布时间: 2011/9/9 16:04:50   查看次数: 18757 

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    因支付职工出差借款所需的现金,按借款凭证所记载的金额,借记“其他应收款”科目等,贷记“库存现金”科目。

      收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记“库存现金”科目,按应报销的金额,借记“管理费用”科目,按实际借出的现金,贷记“其他应收款”科目。

      如果报销差旅费大于借款时,超出部分支付现金给出差人。借记“管理费用”科目,贷记“其他应收款”、“库存现金”科目。

      【例】某小企业办公室王某出差预借差旅费5000元,报销5400元,以现金补足差额。

      会计分录:

      ① 借:其他应收款——王某 5000
           贷:库存现金 5000

      ② 借:管理费用 5400
           贷:其他应收款——王某 5000
             库存现金 400

      如报销4800元,交回剩余款,则会计分录为:

      借:管理费用 4800
        库存现金 200
         贷:其他应收款——王某 5000

     

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