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老会计谈经验 | 0经验大专生靠自己摸索出来的会计之路 -- 会计信息 | 苏州会计考试网
  • 老会计谈经验 | 0经验大专生靠自己摸索出来的会计之路


    发布时间: 2017/9/17 14:27:26   查看次数: 3411 

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    0经验碰壁  骑驴找马 充实自己  考到初级证书


           我的文凭不高,在这个先看文凭的年代我没有任何优势,大专生一个,虽然后面自己再考了相关的本科文凭,但还是觉得没有统招的本科牛逼,就到现在求职,填写的文凭还是大专。扯远了,说说我从毕业到现在的会计从业经历。


           刚毕业的时候是09年,那时候作为一个刚出校门的会计,去应聘工作,这也不要,那也不要,半个月的碰壁让我觉得学会计有什么好,工作都找不到。后来去应聘赛格上面一家经营电脑机箱的小公司做会计助理,面试的时候说来了干会计助理,谁知道,去了以后让我干起了商务,负责订单啊什么乱七八糟的事情,本来换了岗位不打算干,后来看看空空的钱包就说先干一个月,挣点房租在辞职,就在那一个月我唯一干的一件和财务相关的事情就是填写了一张现金支票,后来当月工资结算完就辞职了。


           辞职后在同学的介绍下去了一个老会计家里帮忙代帐,在那干了一年左右,虽然工资就几百元,但这一年里我学会了去大厅零报税、认证发票、开票、跑税务局,至于账务处理还是一窍不通,由于不是正规的公司,闲余时间较多在自己的勤奋努力下终于考上了初级会计证,拿到证那天,想着终于多了一份换工作的筹码,那时候就想去正规的公司干会计。但会计这个行业不同其他行业,没有经验去哪都碰壁,除非运气非常好或者有关系。



    进入国企 仍然从最底层干起  靠自己累积经验


           说到关系,我还真正碰上了,后来在亲戚的介绍下去了一家国企的下属子公司干会计,面试那天去公司,哇,刘姥姥进了大观园,三层楼,每层都是正规的办公桌椅,不像外面那些小公司乱糟糟的。当时内心那叫一个激动,多么希望自己就是其中的一员……


            见了人事经理之后被领去见财务经理,财务经理的第一印象就是这怎么这么年轻?有咩有我大?哈哈,其实人家已经结婚生子了。我是一个不会表达自己特长的人,在交谈后,让我下周办理入职手续,属于财务部一员。面试完那叫一个兴奋,想着自己终于可以当会计了,终于可以有那种一人一个格挡的办公桌了,谁知道,周一办完入职手续,给我的是打杂的岗位,让我去下面的物流点给司机粘贴票据、填写报销单。我不明白是因为我的文凭低还是因为我是关系户,为什么我总这么命背,别人可以一毕业就干会计,即使是会计助理。为了在城市生存,我还是接受了这样的安排,因为这份工作,给缴纳社保,而且还有小福利,工资也涨了,能领两千多。由于物流点有一个会计档案室,让我顺道负责管理之前的档案,我就没事时待在档案室里看之前几年的会计凭证,虽然不会用财务软件,但最起码知道了收入费用的确认,知道了一个公司日常业务的核算,算是真正见识了会计凭证吧。



    坚持不放弃 抓住机会 申请调派全新子公司


            在这个国企的子公司一干就是两年,两年里我除了看会计档案基本就没其他事情,不过在那时我明白了看会计凭证也是一个很好的学会计的方法,也积累了一些经验,后来有个偶然的机会,母公司要成立另一家子公司,不过在新疆,离我生活的城市相距较远,得到这个消息以后,我思来想去,决定申请去新疆的子公司,因为新疆子公司业务全面,是一个微缩的母公司。由于新疆太远还偶尔有一些暴乱,所以申请完那边就接收了,我准备了行囊,坐了近四十个小时的火车去了新疆。到了那边子公司以后,由于正在建设,超级荒凉,孤零零的几座厂房坐落在那么一大片土地上,心也跟着凉了……


            第二天报道手续办完以后,直接进入财务部门工作,当时的厂房没有建成,办公楼才刚动工,所以我们是在一个租来的小办公室里办公,虽然小,但这次是真正干会计了,由于之前在老会计那帮忙代过账,所以我的岗位是税务会计。说到这个我就会去大厅认证发票,在自家的发票扫描仪上不会操作,为了不给新公司留下不好的印象,我就在网上查,请教之前的朋友同学,再就是打客服电话,终于搞定了,其实认证发票很简单,打开发票认证系统,选择发票类型,把票放进扫描仪,点扫描,保存,认证发送,获取反馈,认证成功,完了,都这么操作,一会会发票就认证完了,领导也挺满意。过了一周,我又多了一项工作内容,负责各部门费用报销。其实费用报销也没有什么技术含量,凭证很简单,就是借:管理费用/销售费用/制造费用/专项储备——二级科目——部门,贷:库存现金/银行存款/其他应收款(备用金),难就难在对财务制度的了解程度,不明白财务制度的要求,那原始凭证的审核肯定是一团乱麻,哪些该报哪些不该报,该报的报多少,所以要当会计,首先要把费用报销中的财务相关制度全部熟记于心,因为这是最简单的


    说了这么多,我想表达意思就是:


    1、想在会计的这条路上一直走下去,就坚持住,总有真正当上会计的一天;
    2、当会计不难,就看自己能不能抓住每个学习的机会;
    3、既然选择了会计,就不要放弃。



     02  



    还是接着前面的说,对财务制度完全掌握以后,那就是审核票据,给大家举几个例子:

          1、营改增以前,招待费是地税监制的发票,机打卷式发票就不说了,那种手撕的定额发票得注意了,我竟然在招待费发票里发现了国税监制的发票,这也不怪报销人,因为他们不懂,他们吃完饭人饭店给啥发票那啥发票报销,来到我这审核费用,直接退了回去。现在营改增了,这种情况不会再遇到了。

          2、出差大家都要报销飞机票啊、火车票啥的,火车票代取票费不知道大家注意过没有,一般情况代售点买了票,会多一张取票手续费,那张手续费的发票一定要有税务监制章,不能报销那种印着铁路标志的“收据”,我们单位每次出差都会遇到好多那种拿着铁路标志的手撕“收据”来报销,这个也得退回去,不能因为几块钱而审核通过。

          其实报销中遇到的情况还有更奇葩的,在这我就不多举例了。


    上司冷眼对待  部门内耗严重



            费用会计干了一个月,我们月底都会做费用分析表,到月底了,想着费用是我做的凭证,相关的报表啊分析啊应该都是我写,我就在网上搜相关的费用分析,学习编写思路,谁知道我们科长就把我当傻子一样使用,让我分项汇总了各部门的费用,然后发给她,没我事了,既不让我学习她写的,也不告诉我该怎么写。后来我想我是税务会计人家不让我看也正常,大不了我报税。因为我是新手,对新疆当地的报税系统完全不了解,就请教我们科长怎么报税,流程是啥。谁知道人家告诉我税她已经报了!已经报了!!!我当时那个郁闷啊,没办法表达。就这样同样的经历让我承受了3次,税务会计不报税、不开发票、就只认证发票,那叫税务会计吗?3次后我直接忍不住了,我就向财务部长反应了情况,告诉我们部长,三个月我就只干费用报销和认证发票,其他的都不会。


            后来,一次单独和我们科长出去办事的机会,我们科长直接开嗓骂我,骂我不会走还想着跑,会计是一步步来的,而且是自己悟的,不是别人给你讲的,她的会计只是都是自学的,不是别人传授的……总之她的意思就是我不会给你教任何东西,要学自己学去。当时我那个火就上来了,不给教也行啊,你别偷着报税、我就不信我还自学不会报税了……分道扬镳,我去了税务局办事,人折回去给部长哭诉我不尊重她等等,让部长给她个说法。下午办完事我回公司,完全不知道我们科长哭诉的事情,我心大,照样干自己的工作,直到下午下班一如往常。晚上部长找我谈话,了解了白天的情况,没有保留,将我回敬给我们科长的话一字不差的复述了。由于工作太忙,部长没赶上在第二天处理这件事,谁知道我们科长将这件事上告财务总监,并指责财务部长偏袒我……最终这件事演变为我们科长和部长之间的……后来我才知道,我们科长不想教我的原因竟然是怕把我教会,我顶替了她的位置!         


           我只能用呵呵二字了。



          在我和科长的矛盾上升为部长和科长的矛盾之后,我们科长辞职走了,我们科室就剩4个人了,一个个都没啥经验,也由于新公司处于建设期,业务量较少,所以公司也就没有再从外面招聘科长。我是一个好学的人,在我们科长离职以后,由于我住宿舍,之前科长的工作职责全部由我完成,报税不会报、报表不会做、分析不会写、咋办?学呗。


          开发票是照着之前科长培训的资料上照着学会的,报税及所得税汇算清缴是在网上学资料,请教税务局的专管员自己研究的,报表是照着财务软件里的数据填好,再搜索含承兑现金流表和不含承兑的差异,报表附表是照着公式把前面几个月的报表再自己编一次学会的,财务分析那就靠自己对业务的了解程度,一一识别风险点,提出问题并写出几条解决方案练会的,现在说起来简单,其实当时再学这些的时候我是真正付出了时间的。现在我们公司的业务,除了成本相对弱一点,其他的没问题,我觉得干会计就是一个你愿意付出就会有回报的职业。



          说这件事我想告诉各位会计前辈,不要吝啬自己的财务知识,带出来的徒弟怎么会和你抢位置?带出来一个比自己更牛逼的徒弟才能证明自己的能力。


           想干会计就不要眼高于顶,即使是让你装订凭证,要不就会有心比天高命比纸薄的结局。




       03  


    关于出纳那点事


           费用会计说完了,再来说说和费用报销相关的出纳工作。虽然我没有专职干过出纳,但对出纳的工作还是比较了解的。现在刚毕业的学生,除了应聘助理会计的再就数应聘出纳的最多,他们大都觉得出纳工作简单,其实不然,在我们公司,出纳还是比较累的,每个月总有那么几天是半夜十一二点才回家。


           做出纳首先要看人品和素质,其次是能力,因为能力是后来可以培养的。一般我公司不会把新招聘的人马上放在出纳的岗位上,为什么呢?因为一个新员工,我们根本不了解他,他的性格、态度以及意识是不是适合做出纳。先放在其他岗位上观察一段时间,
    看做事的条理性、细心程度、以及为人处事的品性,适合出纳岗位且愿意做出纳那就调岗到出纳岗位。


           出纳我们公司虽然分现金出纳和银行出纳,但由于人员不足,还是由一个人来做的。作为出纳去银行开户是必然的,无论是基本户还是一般户,其实这个没有什么难度,但唯一的要求就是把该带的开户资料都带上,一次办理成功,不要今天忘带这个,明天忘带那个,其实开户就是一跑腿的工作。购买支票啊,柜台办电汇啊、网银开户啊,保理业务啊、信用证啊都不难,只要按照银行要求把资料准备齐全,一般不会出现当天办不了的情况。要注意就是开支票,这个就是个细心活,把字写对,写清楚,写准确、章子盖好不要压线,也就哦了。


          出纳一定要细心,不管是收付款还是拿回单。我们单位银行账户比较多也比较分散,每天出去最多能跑三四家银行,我不要求出纳每天跑四家五家银行,但我要求去一家银行就要把该办的事都办完,比如今天你要去招行买支票,那就在买支票的同时,把之前没有拿的回单全部拿回来,如果在对账时点,那就顺便把账对掉,省的今天买支票,拿回单,明天还要去对账。作为出纳,他要回统筹自己的工作,有条理的安排自己的工作。有些出纳工作简单可能就只是现金、支票,但有些出纳还得办承兑、办信用证,等等,无论做那种出纳,都要正直、细心、会合理安排自己工作、还得会和人沟通,不要一拨一动,我最反感那种和银行沟通一件事,反反复复几个电话都温不清楚的人。


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